今回のアップデートでは、ユーザーが「共有ボタン」をタップすると、ポップアップウィンドウボックスに、ファイルの共有相手とファイルリンクの権限が明確に区別されます。また、ユーザーがファイルを共有するユーザーを検索する場合、ユーザーの連絡先または仕事仲間の検索可能なディレクトリも表示されます。
以前は、共有ウィンドウには、コピーリンクと「共有可能なリンクを取得」ボタンと一緒に、単一のウィンドウにオプションの両方が表示されました。
しかし、新しいアップデートにより、データを共有するユーザーを選択しながら、ユーザーの透明性が高まります。その後、上記の更新プログラムは、ユーザーがアクセス許可ウィンドウをタップする必要があります。アクセス許可ウィンドウでは、アクセス権を持つユーザーが実際にデータを実行できる内容を指定できます。また、この更新プログラムを適用すると、ファイルを個人と共有することと、グループと共有する際の区別も明確に示されます。
Googleによると、偶発的な権限を持つユーザーにとって、ファイルの共有が複雑でなくなります。新しいアップデートにより、不要なユーザーがデータにアクセスできるようになるリスクも軽減されます。
Google は、ファイルの共有はコラボレーションにとって非常に重要であると述べており、余分な労働力が遠隔地で作業し、さまざまな地域や場所からのデータに関して協力しているので、これは独占的に当てはまりつつあります。Google は、この新しいアップデートにより、ファイル共有をシンプルにし、不要なユーザーがファイルにアクセスするリスクを減らすことでコラボレーションが改善されると述べています。Googleのブログ記事によると、同社は共有体験にさまざまな変更を加え、最終的にはユーザーが日常的な作業を行い、ファイルにアクセスできるユーザーを簡単に確認し、誤ってアクセス許可を変更するのを避けやすいと述べています。
Google は、G Suite 企業のお客様向けに、4 月 28 日から開始する Rapid Release サイクルで、新しいアップデートが約 2 週間で徐々にリリースされると述べています。同社は、5月26日から約2週間の段階的な展開で、スケジュールされたStandard Editionドメインのアップデートをリリースする予定です。Googleは、新しいアップデートは、プライベートGoogleアカウントとG Suiteクライアントを持つそれらのユーザーが利用できるようになると言います。