多くの人がGoogleドライブに重要なファイルやデータを保存するようなビジネスのためにそれを使用していますが、プライベートファイルで人々が食い物にする危険性もあります。そのため、Googleがこのような事態を避けるために、ユーザーが自分のファイルを閲覧している人を確認できる機能を提供します。これは、ユーザーのプライバシーを保護し、ファイルを安全に保つため、良いステップです。また、ドライブ内のファイルのコピー、貼り付け、移動、または変更が行われる場合にも、ユーザーに通知されます。
このニュースは、ハイテク大手企業のブログ記事で発表され、外部のゲストユーザーまたは不正で未知の人物によって文書に変更が加えられた場合にユーザーに通知することを目的としています。これにより、Google ドライブにファイルをアップロードしたユーザーの利益が保護されます。
この機能によって保護される文書である監査ログには、Googleドキュメント、スプレッドシートまたはスライドで構成され、デスクトップからPDFやMicrosoft Wordファイルを含むワークスペースアプリで作られたものが含まれます。ハイテク企業によると、この機能はデフォルトでオンになり、ユーザーは自分でアクティブ化する必要はありません。Google ワークスペースユーザーが利用できるようになり、今後数か月にわたって展開を継続する予定です。
Googleはここ数ヶ月、検索チップを導入したときのように、Googleドライブに多くの新機能や追加機能を導入しました。
ユーザーの利益をさらに保護するために、彼らは会社や認識されていない人のための作成者の許可なしにファイルへのアクセスを制限し始めます。これらのファイルが強化された場合、ユーザーに通知され、すべてのアクセスがブロックされ、すべてのアクセス権が作成者に与えられるため、誰もファイルを見たり共有したりすることはできません。
結局のところ、これは企業がプライベートなものを非公開にするのに役立つ素晴らしい機能であり、機密性の高いものが漏れて出て行くのも防ぎます。それは会社が取った良い一歩です。