Googleドキュメントは正直なところ非常に便利なツールであり、GmailやGoogle検索ほど同社のプラットフォームの決定的ではないかもしれませんが、それでも最も広く使用されているオプションの1つです。ドキュメントを使用すると、Office を購入せずに、Microsoft Word と同じ口径の不可欠なオンライン製品を使用できます。このツールの準備ができているオンライン可用性は、インターネット接続が利用可能である限り、文字通りいつでも書き込みと入力を継続できることを意味します。正直に言うと、今日ではほとんどの場合、それはそうです。しかし、Google DocsはMicrosoft Officeの代替品であることに満足しているだけでなく、スプレッドシート(Excelの競合他社として)やスライド(PowerPoint)などの他のさまざまなツールも提供するだけでなく、コラボレーションも追加します。複数の人がプロジェクトで一緒に作業しなければならないとき、それは中学校と職業生活の両方でテーマとしてポップアップし続けているようですが、それはあなたがDocsを必要とするところです。
Google ドキュメントを導入する前は、ユーザーは部分的に完成したセグメントを含むドキュメントを相互に電子メールで送信する必要があり、1 人のユーザーがすべてを 1 つのファイルにまとめてコンパイルする義務を負っていました。これは時折、誰かの仕事が他の人の仕事に染み込んだり、他の人が割り当てられたタスクを誤って終えたりして、コミュニケーションの間違いにつながります。通常、1 人のユーザーがこれらの文書をコンパイルしているため、編集も難しくなり、時折間違いが発生します。ドキュメントは、これらすべての必要性を消し去りました。これで、ユーザーはドキュメントで共同作業を行い、そのドキュメントに対して行われる更新をライブで観察できるようになりました。このようにして、誤解は帽子を落とすだけでクリアでき、編集もはるかに徹底的になります。
ただし、間違いは依然として発生する可能性があり、Docsでクリアするのははるかに簡単ですが、ユーザーは通常、少し後になるまで間違いの発生に気付かない。それは、彼らが24時間365日文書を見ていない限り、誰かが後で注意を逃れる編集を1つか2つ行う義務があるからです。そこで新しいアップデートが公開され、Google ドキュメントではこのような経過をカバーするのに役立つ通知が提供されます。これらの通知は、ユーザーがアクティブ化または非アクティブ化でき、ドキュメントの一部が削除または追加されるなど、一般的な変更についてユーザーに通知します。
アップデートとアラートは、ユーザーのすべてのGoogleデバイス間で送信され、見逃したり除外されたりしないようにします。