ユーザーは、新しいストップウォッチ機能を使用して、Googleドキュメント内の特定のジョブでの時間を追跡できるようになります。プロジェクトの作業時間を追跡したり、クライアントに時間に対して請求したりする必要がある人にとって、この機能は特に役立ちます。
一方、カレンダーテンプレートは、変更してすぐに論文に含めることができる事前にフォーマットされたカレンダーを顧客に提供します。ユーザーは、この機能のおかげで、予定、イベント、および会議のカレンダーを確立する際に、時間を節約できます。
Googleドキュメントには、以前はGmail専用だったスマートチップ機能も含まれます。ユーザーは、スマートチップを使用して、ドキュメント内でGoogleドライブ、Google Meet、Googleカレンダーなどの他のGoogleアプリのデータをすばやく簡単に参照できます。
たとえば、スマートチップは、ユーザーがGoogleドライブ内のファイルを参照しているときに「@drive」とファイル名を入力すると、ファイルへのリンクを自動的に作成します。同様に、ユーザーが会議を設定したい場合、「@meet」と会いたい人の名前を入力すると、スマートチップがGoogleカレンダー内ですぐに予定を設定するためのリンクを確立します。
また、同社は、ドキュメントのコンテキストに基づいてユーザーに関連記事を提案するExploreツールを強化しています。インターネットやユーザー自身のGoogleドライブファイルなど、より幅広い情報源が、改訂された探索機能によって提案されるようになりました。
Googleは、これらのアップグレードにより、プラットフォームユーザーの生産性とチームワークが向上すると主張しています。Googleドキュメントのすべてのユーザーは、今後数週間で新しい機能を段階的に利用できるようになります。アップグレードはプラットフォームに自動的に追加されるため、ユーザーはアップグレードを取得するために何もする必要はありません。
Googleドキュメントは、世界中で何百万人ものユーザーがいる最も人気のあるドキュメント編集ソフトウェアプラットフォームの1つです。このプラットフォームは、その使いやすさ、コラボレーション機能、および他のGoogleアプリとの統合のために、あらゆる規模の個人、企業、組織で広く使用されています。
これらの新しいアップデートにより、Googleドキュメントは生産性とコラボレーションのためのさらに強力なツールになる準備ができています。Googleは生産性ツールのスイートに投資し続けているため、ユーザーは今後数か月でプラットフォームのさらに多くの更新と改善を期待できます。