この急速に進歩するテクノロジーの世界では、私たちの日常生活のすべてが変化しており、手で行う必要があったことは、コンピュータ/スマートフォンで非常に正確に行うことができます。まさにこの変化は、私たちのオフィスワークのやり方も変えなければならないことを示しており、この変化が起こっています。今日では、会議がオンラインで行われ、会社の未来が依存する取引は、現実でさえない紙のデジタル署名だけで行われます。
過去には、ドキュメントにデジタルで署名したい場合は、これらのオプションを提供するアプリやWebサイトを探す必要があり、多くの場合、それらのWebサイトやアプリが機能するためにサブスクリプションが必要でしたが、これは本当に苦痛でした。その後、さらに悪い無料トライアルを探していましたが、本当の危険は、サブスクリプションのふりをしてクレジットカード情報が盗まれる可能性があることでした。
これらの問題は、 によって解決されました 、彼らはすぐにアプリ自体の中で電子署名のサポートを持つようになることをリリースしました。Google ドキュメントでは、まもなくユーザーがドキュメント内の誰かに電子署名をリクエストできるようになります。これは、ドキュメント内の 2 つの新しいフィールド (ユーザーがドキュメントに署名できる [署名] フィールドと、署名日を記録するための [署名日] フィールド) を使用して行われます。
契約の準備とレビューが完了すると、一方の当事者は、これらのフィールドのいずれか一方または両方を追加することによって、他方の当事者に署名または日付を要求することができ、署名が完了すると、コピーが両方の当事者に電子メールで送信されます。多くの人が署名する同じ契約の複数のコピーが必要な場合は、同じ契約の多くのコピーを作成できるオプションがあるため、恐れないでください。
Googleによると、この機能は最初にベット機能としてリリースされますが、まもなく適切に展開されます。