G Suite は、自社に高品質のサービスを求める多くの人々が使用する Google の企業向け製品です。しかし、G Suite に関連する最大の問題の 1 つは、アクセスするために Google アカウントが必要だったことです。これは、他の形態のコミュニケーションを好む人々には排他的であり、G Suiteが企業での使用を目的としているという事実は、同じ会社が作った消費者向け製品が行う傾向がある方法でゲートキープしてはならないことを意味します。
Googleは、G Suiteの文書をアカウント以外の保有者が利用できるようにしているという事実のためにこれを実現したようです。中国のような一部の国ではGoogle製品にアクセスできないため、G Suiteを使用して中国に住む人々とのコラボレーションはほとんど不可能です。しかし、アカウント所有者だけでなく、誰もがドキュメントにアクセスできるようになったという事実は、プラットフォームをより汎用性の高いプラットフォームにするために長い道のりを行くでしょう。
「G Suite ユーザーが、Pin(個人識別番号)を使用して、G Suite 以外のユーザーがファイルを訪問者として共同作業するよう招待できるようにする、簡単なピンコード ID 検証プロセスのベータ版を導入しています。
Google を使用していないユーザーとドキュメントを共有するプロセスには、ドキュメントへのリンクを個人と共有し、その後、ファイルにアクセスするためにピン コードを使用するように指示する作業が含まれます。アクセスできるファイルにはドキュメント、スプレッドシート、スライドが含まれ、この機能を利用するには、ベータ版にアクセスできるフォームに記入する必要があります。管理者は、特定のドキュメントのユーザーをログに記録して表示したり、適切な権限を取り消したりできる割り当てを行うことができます。
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