最近の更新では、Microsoft 形式のファイル内のドキュメントを編集するときに通知の表示が変更されています。Google ドキュメントを開くと、通常、ファイル タイトルの横に ” が付いた青いボックスが表示されます。DOCX”.DOCX の表示には、MS Office ファイルを使用していることが示されます。したがって、開いているファイルがGoogleドキュメントに準拠していない機能でOffice編集モードを使用している場合、Googleはその青いDOCXボックス内に小さな3隅(三角形)の警告サインを表示します。三角形をタップすると、互換性の問題が表示されます。さらに、Googleドキュメントは、意図せずにフォーマットが失われても、ファイルを表示し続けます。ドキュメントは、何らかの変更を加えたり、編集して保存したりすると、互換性のない機能が完全に削除される可能性があることを警告します。
さらに、Googleドキュメントでは、スプレッドシートやファイル内の偶発的な変更を確認して復元できます。そのためには、ファイル名のすぐ下にある[ファイル]オプションをタップし、バージョン履歴をクリックして以前のコピーを復元する必要があります。新しい機能、バージョン履歴と復元では、変更を元に戻して古いファイルに戻すことができます。
新しい通知オプションと警告サインは、スライド、スプレッドシートなどを含むすべてのGoogleワークスペースアプリ用です。Office 編集アラートはデフォルトでオンになっており、管理者、従来の G Suite Basic ユーザー、ワークスペース ユーザーが MS Office 形式のファイルを開くと表示されます。今日から始めて、これらのアップデートの世界的な展開の準備をしてください。機能の可視性は、今後数日間、すべてのユーザーが利用できるようになります。
